Как заполнить Ведомость о распределении численности работников, объема реализации по видам экономической деятельности?

Как заполнить Ведомость о распределении численности работников, объема реализации по видам экономической деятельности?

В период с 1 по 25 января 2013 года в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - ФСНВВ) проводится прием ведомости распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности, в том числе основной (далее - Ведомость). Такую отчетность подают ежегодно.

   Сразу напомним: предельный срок подачи упомянутого отчета за 2012 год - до 25 января 2013 года. Поэтому последний день подачи Ведомости - 24 января. Времени, как вы понимаете, осталось немного.

   

   ОСНОВЫ

   

   Эта Ведомость - обязательная форма отчета для страхователей, работодателями и плательщиками единого социального взноса. Поэтому в обязательном порядке ее подают все юридические лица и физические лица - предприниматели, использующие труд других лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством о труде.

   

   Представления этого отчета предусмотрено действующим законом об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и постановлением Правления ФСНВВ «Об утверждении« Порядка отнесения страхователей к классу профессионального риска производства с учетом вида их экономической деятельности и проведения проверок достоверности представленных страхователями сведений о видах экономической деятельности (в том числе основной) »от 30.11.2010 г. № 30.

   

   Форма ведомости распределения приведена в приложении 5 к настоящему постановлению (образец ее заполнения см.. На страницах текущего номера). Следует учесть, что в приложение 5 вносили определенные изменения. Поэтому важно, чтобы отчитываясь лица использовали последнюю редакцию отчета.

   

   Заметим информация в Ведомости заполняется на основании данных бухгалтерской отчетности за прошедший календарный год, а код вида экономической деятельности и его наименование указываются по национальному классификатору Украины ДК 009:2010 «Классификация видов экономической деятельности». Поэтому не повезло тем, кто еще не прошел смене кодов КВЭД. А должны они это сделать еще до конца этого года.

   

   Перед представлением отчета следует ознакомиться с порядком его заполнения, который предусмотрен в методических рекомендациях по заполнению форм отчетности согласно приказу исполнительной дирекции Фонда от 29.07.2005 г. № 579. Здесь тоже рекомендуем пользоваться документом в последней редакции.

   

   Предупреждаем - за непредставление возможные штрафы!

   

   Согласно ст. 165/4 Кодекса Украины об административных правонарушениях, несвоевременное представление или непредставление установленной отчетности, представление недостоверной отчетности относительно страховых средств, несвоевременное информирование Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины о годовом фактическом объеме реализованной продукции (работ, услуг), о изменениях технологии работ или вида деятельности предприятия влечет за собой наложение штрафа от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан, а это составляет от 136 до 255 грн.

   

   Еще раз напоминаем, что уже в течение этого года и в дальнейшем отнесения Фондом плательщиков единого социального взноса с классами профессионального риска производства осуществляться исключительно по классификатору ДК 009:2010, что предусмотрено постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.2012 г. № 237.

   

   В приложении к этому постановлению приведена таблица - Распределение видов экономической деятельности по классам профессионального риска производства, которая разработана на основе нового национального классификатора Украины ДК 009:2010, который вступил в силу с 1 января 2012 года.

   

   Форму Сведения можно скачать на сайте газеты «О частных предпринимателей и единый налог» в разделе «Бланки отчетности».

   

   Важно!

   

   Ведомость следует подать до 25 января 2013 года в бумажном виде.

   

   ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ

   

   При заполнении следует обратить внимание на то, что коды по КВЭД в первой колонке должны быть по национальному классификатору Украины ДК 009:2010 «Классификация видов экономической деятельности», а не ДК 009:2005.

   

   Если предприниматель имеет несколько видов деятельности (и, соответственно, - много кодов КВЭД), но реально осуществляет деятельность только по одному КВЭД или меньшим количеством КВЭД, чем это предусмотрено в государственном реестре, в Ведомости указывается только то КВЭД, по которому есть реальная деятельность , заняты работники и реализована продукция (работы, услуги). Остальные не указывается.

   

   В Ведомости указывается только то КВЭД, по которому есть реальная деятельность, заняты работники и реализована продукция (работы, услуги). Остальные не указывается.

   

   

   В столбце № 2 следует записать точное название наименование вида деятельности, а не выдумывать каких-то искаженных или неполных фраз.

   

   Графа 3 «Среднесписочная численность штатных работников, лиц».

   

   Общая среднесписочная численность штатных работников соответствует графе 2 строки 1040 статистической отчетности плательщика по форме № 1-ПВ «Отчет по труду» (месячная). Однако частные предприниматели не подают упомянутого статистического отчета, они обязаны, по крайней мере, при заполнении ведомости распределения использовать ту же методику определения среднесписочной численности штатных работников, предусмотренной в случае составления статистической отчетности ф. № 1-ПВ. Время, если деятельность ведется по нескольким КВЭД, необходимо разделить работников по каждому из них отдельно.

   

   Графа 5 «Объем реализованной продукции, работ, услуг (без НДС, акциза)» заполняется согласно данным бухгалтерской отчетности за прошлый календарный год. Внимание следует обратить на то, этот показатель записывается в тысячах гривен, и нет необходимости в точном сумме до копейки, как это часто записывают особенно тщательные предприниматели. В случае если деятельность ведется по нескольким КВЭД, необходимо разделить объем реализованной продукции, работ, услуг по каждому из них отдельно.

   

   Учитывая практику приема отчетности, знаем, что особенно грубые ошибки возникают у предпринимателей при заполнении графы 4 и 6, где необходимо вычислить удельные веса соответствующих граф 3 и 5 в общей сумме последней строки «Всего» таблицы работниками и объемом продукции, работ, услуг.

   

   В лучшем случае предприниматели оставляют графы 4 и 6 просто пустыми, в худшем - начинают писать невесть что.

   

   На самом деле все просто, если хозяйственная деятельность ведется только по одному КВЭД, то в соответствующей строке графы 4 и 6 ставится сразу же 100%, аналогично уже стоит по строке «Всего» таблицы. Если же деятельность осуществляется по двум и более КВЭД, то предпринимателям нужно лишь вспомнить простые математические правила определения удельного веса.

   

   Имея сумму «Всего» в графах 3 и 5, расписанную по имеющимся КВЭД, необходимо значения отдельной строки КВЭД разделить на значение последней строки «Всего» и умножить на 100. То, что получилось, следует проставить в то же строку КВЭД граф 4 и 6. Сумма определенных удельных весов в итоге по графам 4 и 6 всегда должна дать показатель 100% (по строке «Всего»). Вот вам маячок для проверки правильности своих расчетов.

   

   Также часто в Ведомости предприниматели не заполняют строки «Всего». Такие случаи фиксируются даже тогда, когда деятельность осуществляется по одному КВЭД. Почему трудно продублировать одну и ту же сумму дважды - загадка. И все же отмечаем, что при заполнении Ведомости следует обязательно заполнить все графы и строки, а также поставить подписи, печать и даты.

   

   Наконец добавим, что основным видом экономической деятельности страхователя, согласно которому будет продлен или изменен класс профессионального риска и ставку единого социального взноса на 2013 год, считается вид экономической деятельности, на который приходится наибольшая численность занятых лиц за прошлый календарный год.

   

   А когда виды экономической деятельности имеют одинаковый удельный вес численности занятых лиц, предпочтение отдается тому виду экономической деятельности, который имеет больший удельный вес в объеме реализованной продукции за прошлый календарный год.

   

   Спешите подготовить качественно заполнены отчеты. Воспользуйтесь образцом, который мы привели ниже.

   
   

Опубліковано в газеті
    «Про приватних підприємців та єдиний податок»
   № 1-2/2013
   (www.spd-info.com.ua).

   
   
   
   

ЗРАЗОК

   
   
   

Додаток 5
  
   до Порядку віднесення страхувальників до класу
    професійного ризику виробництва з урахуванням виду
    їх економічної діяльності та проведення перевірок
    достовірності поданих страхувальниками відомостей
    про види економічної діяльності (у тому числі основний)

   
   Ідентифікаційний код юридичної особи ___________________________________
   
   Реєстраційний номер облікової картки платника податків або номер та серія паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади і мають відмітку у паспорті) _____________1569782386______________________________
   
   Реєстраційний номер платника єдиного внеску 
   __________________________19146978_____________________________________
   
   
   _________________Гаврилюк Михайло Богданович___________________________
   (повне найменування підприємства, установи, організації — для юридичних осіб; прізвище, ім’я, по батькові — для фізичних осіб)
   
   

Відомість
   розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності
    за 20_12_ рік*

   
   Подається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду раз на рік до 25 січня року, наступного за звітним.

Код виду економічної діяльності за КВЕД	Найменування виду економічної діяльності	Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб	Питома вага середньооблікової кількості штатних працівників за відповідним видом економічної діяльності в загальній середньообліковій кількості штатних працівників, %	Обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу), тис. грн.	Питома вага обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за відповідним видом економічної діяльності в загальному обсязі реалізованої продукції (робіт, послуг), %
1	2	3	4	5	6
01.44	Розведення верблюдів та інших тварин родини верблюдячих	2	34	200	40
47.11	Роздрібна торгівля у неспеціалізованих магазинах переважно продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами	4	66	300	60
Усього:		6	100%	500	100%

*Інформація заповнюється на основі даних бухгалтерської звітності за минулий календарний рік, код виду економічної діяльності та його найменування зазначаються за національним класифікатором України ДК 009:2010 «Класифікація видів економічної діяльності».

Керівник _______________                                                                      _Гаврилюк М. Б.________

                         (підпис)                                                                                   (прізвище та ініціали)

Головний бухгалтер _______________                                                    ___відсутній____________

                                           (підпис)                                                                 (прізвище та ініціали)

М.П.

«_24_»_січня__2013 року

Прийняв звіт ______________                                                                   _______________________

                             (підпис)                                                                                 (прізвище та ініціали)

«____»_____________20___року

Повне чи часткове використання матеріалів із сайту газети "Про приватних підприємців та єдиний податок" дозволяється з дозволу редакції та із обов"язковим зазначенням адреси сайту www.spd-info.com.ua